Комплексный проект по управлению средой печати

Заказчик

ОАО «Газпром нефть» - одна из крупнейших и быстрорастущих нефтегазовых компаний России. Основными видами деятельности компании являются разведка, разработка, добыча и реализация нефти и газа, а также производство и сбыт нефтепродуктов. В состав группы «Газпром нефть» входят более 40 нефтедобывающих, нефтеперерабатывающих и сбытовых предприятий из 18 регионов РФ и стран ближнего зарубежья, объединенных по принципу вертикальной интеграции. По итогам 2009 года «Газпром нефть» входит в пятерку ведущих российских нефтяных компаний по объемам добычи и переработки нефти, а также сбыта нефтепродуктов.

www.gazprom-neft.ru

Задача

В рамках проекта решался комплекс задач по стандартизации и оптимизации всей цепочки печати ОАО «Газпром нефть», обеспечение максимального времени работы парка принтеров без простоев, сокращению расходов на поддержку парка печатающей техники заказчика.

Решение

Договор управления средой печати в ОАО «Газпром нефть» реализует компания Hewlett-Packard (HP). Партнерами проекта являются компании ЛАНИТ и «Онланта».

Применение технологий поддержки печатающей техники HP позволяет обеспечить быстрое реагирование и предоставление экспертных услуг для оперативного возобновления работоспособности оборудования при возникновении неполадки, постоянное улучшение управления и функционирования всей среды печати, повышение доступности и надежности ресурсов печати.

Перед началом проекта HP провела анализ и представила план оптимизации парка печатающей техники в московском офисе «Газпром нефть». Таким образом, уже на этапе инсталляции парк был сокращен на 15-20%, и было обеспечено оптимальное размещение техники для устранения перегрузок или простоев принтеров. Одной из целей проекта также была унификация парка печатающих устройств и изъятие из эксплуатации устаревших устройств, не входящих в согласованный сторонами перечень оборудования.

Департамент сетевой интеграции ЛАНИТ как Gold Preferred Partner HP в рамках проекта взял на себя функции интегратора по обеспечению функционирования комплексного сопровождения среды печати. Услуги распространяются на все компоненты линейки устройств печати HP, включая принтеры, серверы печати HP, компоненты памяти и аксессуары HP, например, лотки подачи бумаги, модули двусторонней печати и т.д. Используются только оригинальные запасные части и материалы HP.

Проект, рассчитанный на 36 месяцев, стартовал 1-го марта 2010-го года. В ходе проекта должна быть произведена замена 100% устройств печати (всего около 270 единиц) на новые. На этапе инсталляции оборудования была произведена замена 30% парка устройств печати на новую технику, а затем в плановом порядке будет произведена замена остального оборудования».

Компания «Онланта» выступает в проекте в качестве партнера, обеспечивающего сопровождение проекта и осуществляющего первую и вторую линии поддержки принтерного парка. «Онланта» контролирует работоспособность печатающей техники заказчика, производит необходимые замены и ремонт техники.

Результат

В настоящее время этап инсталляции завершен, и «Онланта» приступила к оказанию услуг по управлению средой печати в режиме промышленной эксплуатации».

По словам Константина Лобачёва, руководителя направления по сервису и изменениям Департамента информационных технологий, автоматизации и телекоммуникаций ОАО «Газпром нефть»: «За счет перевода поддержки процессов печати на аутсорсинг мы получаем возможность уйти от капитальных затрат на приобретение техники. Кроме того, упрощаются процессы, связанные с обслуживанием печатающих устройств; повышается оперативность реакции службы поддержки и сокращается время неработоспособности техники. Теперь нам не нужно держать на складе расходные материалы для печатающих устройств. Кроме того, сократился документооборот, связанный с поддержкой заявок, договоров, накладных. Общее снижение затрат на содержание и эксплуатацию печатающих устройств по предварительным оценкам должно составить до 8% в год, а на практике по результатам 2-х кварталов 2010 года приближается к 11%».

В рамках предоставления услуги вводится понятие «Отпечаток», которое включает в себя все расходы ОАО «Газпром нефть» на обеспечение печати. Таким образом, обеспечивается прозрачность этих расходов, поскольку заказчик оплачивает услуги согласно фактическому количеству сделанных отпечатков, и эти затраты напрямую зависят от объемов распечатки документов.

В ходе реализации проекта компанией Hewlett-Packard была сформирована эффективная система логистики расходных материалов и новой техники. Сейчас эти бизнес-процессы, относящиеся к непрофильной для ОАО «Газпром нефть» деятельности, реализуются компанией Hewlett-Packard в партнерстве с компанией «Онланта».

Возврат к списку