Офис-менеджер
ВакансияМосква
Вам предстоит:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса для комфортного нахождения в нём всех сотрудников и гостей.
- Поддержание чистоты и порядка в офисном пространстве.
- Работа с контрагентами и поставщиками (заказ канцелярии, хозяйственных товаров и т.д.).
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Передача документов на подпись генеральному директору.
- Проверка корректности оформления документов перед подписанием у генерального директора.
- Распределение входящей корреспонденции, курьерских доставок по сотрудникам.
- Прием звонков.
- Оформление пропусков для гостей и транспорта.
- Встреча гостей, организация чай/кофе.
- Оказание помощи сотрудникам компании – сканирование, брошюрование документов.
Мы ждем, что вы:
- Имеете высшее образование.
- Имеете хозяйственный и заботливый подход к делу.
- Коммуникабельны, клиентоориентированны, внимательны к деталям и ответственны.
- Умеете работать в команде.
- Знаете основы делопроизводства, документооборота, типов документов в компании.
- Общаетесь с техникой на «ты» (МФУ, кофемашина).
- Умеете отличить шуруп от винта.
Будет плюсом, если вы:
- Имеете опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.
Хотите стать частью команды «Онланта»?
Отправьте нам ваше резюме, мы обязательно его рассмотрим
Получите консультацию эксперта
хочу работать в команде «Онланта»
