Безопасная печать

Обеспечение безопасности и полной конфиденциальности информации от отправки задания на печать до получения распечатанных документов. Безопасная печать для организаций — это комплексное решение, которое защищает конфиденциальные данные на каждом этапе: от отправки задания до выхода документа из принтера.

Внедрение услуги позволяет контролировать и планировать расходы на печать, снизить стоимость печати и исключить нецелевое использование оргтехники компании.

Внедрение безопасной печати: установка, настройка и поддержка системы под ключ.
Согласование и внедрение политик безопасности и правил доступа на уровне пользователей.
Установка и настройка считывателей бесконтактных карт для аутентификации пользователей.
Централизованное управление очередью печати и контроль заданий копирования/сканирования.
Предоставление детализированных отчетов.

Комплексное техническое обслуживание инфраструктуры печати, в том числе поддержка оборудования и ПО.
Предоставление принтеров и МФУ в аренду.
Обслуживание оборудования по гарантии.
Внедрение политик печати по устройствам: управление дуплексным режимом, цветом и т.д.
Внедрение двухфакторной аутентификации пользователей.
Внедрение решений интеллектуального сканирования документов.

Безопасная печать

Безопасная печать — тип печати, при котором задания не отправляются напрямую на принтер, а временно хранятся на сервере системы. Защищённая печать документов исключает риск того, что чувствительные материалы окажутся в руках посторонних ещё до того, как сотрудник успеет подойти к устройству.

Безопасная печать с аутентификацией: документ будет распечатан только после того, как сотрудник авторизуется, подтвердит печать на устройстве и сможет сразу забрать его.

Система безопасной печати позволяет избежать ситуаций, когда конфиденциальные документы долгое время находятся возле принтера и рискуют попасть в чужие руки.

Система безопасной печати помогает предотвращать и расследовать инциденты утечки информации

В истории заданий можно отследить кто из сотрудников, когда и какой документ отправлял на печать. Возможна настройка различных политик доступа— например, открытие доступа к определенному функционалу печатного устройства конкретным пользователям.

Управление печатью с контролем доступа существенно экономит ресурсы компании: можно ограничить цветную печать, управлять лимитами и применением двусторонней печати, отследить использование сотрудниками устройств в личных целях и настроить отмену печати некорректных документов.

Польза для вашего бизнеса Польза

Защита от утечки информации при печати: снижение рисков и организация информационной безопасности на всех этапах работы с документами.
Оперативное выявление и предупреждение попыток несанкционированного использования устройств.
Централизованный интерфейс управления инфраструктурой и политиками печати.
Контроль и четкое планирование расходов на печать — снижение совокупной стоимости печати за счет использования правил.
Четкий учет печати по подразделениям, пользователям, устройствам — возможность разработки предложений по оптимизации печати на основе полученных данных.

Выявление случаев несанкционированной печати/копирования/сканирования персональных и иных данных.
Круглосуточная поддержка и единое окно для приема обращений пользователей.
Гарантированный высокий уровень сервиса за счет использования единой очереди заданий, функционала безопасной печати на всех устройствах.
Предотвращение утечки данных через принтер достигается за счёт аутентификации пользователей и контроля каждого задания.

Параметры оказания услуги

24 х7

Режим предоставления услуги

15 мин.

Время реакции на обращение

от 30 мин.

Время решения инцидента

Преимущества услуги Преимущества

Печать по карте доступа для компаний: авторизация по уже имеющимся картам — поддержка всех форматов без замены инфраструктуры.

Увеличение срока службы оборудования за счет снижения объемов печати.

Снижение затрат на печать за счет внедрения политик печати и прекращения печати нецелевых документов — личных, ошибочных и пр.

Прозрачность работы системы и контроль печати по подразделениям, пользователям, устройствам.

Оптимизация печати на основе полученной аналитики.

Конфиденциальность печати.

Печать с мобильных устройств.

Организация печати в других офисах.

Система биллинга.

С этой услугой обычно выбирают

Услуги по обеспечению информационной безопасности

Подробнее

Комплексная поддержка ИТ-инфраструктуры

Подробнее

Узнайте больше об услуге

Возникли вопросы? Задайте их эксперту!

Получите консультацию по услуге у нашего эксперта, заполнив форму ниже

Я ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных и даю согласие на их обработку.

Я даю согласие на получение новостей, обновлений и специальных предложений

*Стоимость услуги рассчитывается индивидуально, исходя из требуемых параметров

Выполненные проекты проекты

Все проекты

BETTER CHANCE

Комплексная услуга аутсорсинга печати

BETTER CHANCE

Комплексная услуга аутсорсинга печати

Компания осуществляет юридическое консультирование крупного бизнеса по различным направлениям деятельности

Проблематика

Отсутствие адекватных альтернатив для услуги сопровождения печати, после ухода вендора с рынка РФ.
Собственная мини-типография с высокопроизводительным печатным оборудованием.
Качество и скорость подготовки печатных продуктов – ключевой вопрос для работы бизнеса.
Сложности с закупками и поставками оригинальных РМ и ЗИП.

Комплексная услуга аутсорсинга печати

Решение

Передача обслуживания техники и сопутствующих устройств на аутсорсинг компании «Онланта».
On-site сопровождение на проекте специалистом «Онланты».
Замена устаревшего оборудования и создание подменного фонда и склада РМ.

Результат

Оптимизирован парк оборудования, устаревшая техника использована в качестве подменных устройств и доноров.
Установка дополнительных опций на МФУ для автоматизации процесса создания печатных документов.
Обеспечено наличие на складе необходимых РМ и ЗИП с запасом на квартал.
Печатная инфраструктура функционирует без перебоев, обслуживающий специалист всегда находится на площадке.
Сохранены высокие объемы и скорость печати без увеличения бюджета и снижения качества.
Подробнее о проекте

Fersol

Комплексная услуга аутсорсинга печати

Fersol

Комплексная услуга аутсорсинга печати

Компания, предоставляющая ИТР персонал и формирующая проектные команды для предприятий нефтегазовой индустрии

Проблематика

Отсутствие адекватных альтернатив услуги сопровождения печати после ухода вендоров с рынка РФ.
Высокие затраты на самостоятельное обслуживание парка техники, отсутствие необходимой технической экспертизы.
Необходимость замены и ремонта оборудования.
Нарушения цепочек поставок и отсутствие склада РМ и ЗИПов.
Отсутствие системы безопасной печати.

Комплексная услуга аутсорсинга печати

Решение

Передача непрофильных задач по обслуживанию парка печатающей техники на аутсорсинг компании «Онланта».
Установка ПО безопасной печати «PaperCut».

Результат

Подобран оптимальный парк оборудования. Проведен профилактический ремонт техники.
Создан склад РМ и ЗИП на площадке заказчика. Налажены поставки РМ.
Внедрено решение безопасной печати. Объем «мусорной печати» сокращен на 50%.
Переход на покопийный формат контракта. Расходы на печать снижены на 50%.
Подробнее о проекте

Газпром нефть

Комплексный проект по управлению средой печати

Газпром нефть

Комплексный проект по управлению средой печати

Одна из крупнейших и быстрорастущих нефтегазовых компаний России. Основными видами деятельности компании являются разведка, разработка, добыча и реализация нефти и газа, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

Проблематика

Отсутствие стандартизации и оптимизации всей цепочки печати ОАО «Газпром нефть».
Длительное время простоев парка печатающей техники.
Значительные расходы на поддержку парка печатающей техники.

Комплексный проект по управлению средой печати

Решение

Договор управления средой печати в ОАО «Газпром нефть» реализовала компания Hewlett-Packard (HP). Компания «Онланта» была привлечена качестве партнера, обеспечивающего сопровождение проекта и осуществляющего первую и вторую линии поддержки принтерного парка, для контроля работоспособности печатающей техники, производства необходимых замен и ремонта техники.

Результат

Исключены капитальные затраты на приобретение техники.
Упрощены процессы, связанные с обслуживанием печатающих устройств.
Повышена оперативность реакции службы поддержки.
Значительно сокращено время неработоспособности техники.
Снижены общие затраты на содержание и эксплуатацию печатных устройств.
Сформирована эффективная система логистики расходных материалов и новой техники.

ВТБ Страхование

Поддержка ИС распределенных точек продаж

ВТБ Страхование

Поддержка ИС распределенных точек продаж

Крупная российская страховая компания, предоставляющая услуги корпоративным и частным клиентам.

Проблематика

Отсутствие стандартизации услуг поддержки и централизованного менеджмента ИТ-специалистами.
Неэффективное управление процессами ИТ-поддержки рабочих мест пользователей в регионах.

Поддержка ИС распределенных точек продаж

Решение

Для поддержки территориально распределенных филиалов компании «ВТБ Страхование», как существующих, так и открывающихся, был внедрен комплекс услуг по поддержке автоматизированных рабочих мест пользователей и передано на аутсорсинг управление офисной печатью.

Результат

Обеспечены удаленная поддержка пользователей и организация выездов специалистов.
Организована централизованная единая служба Service Desk.
Обеспечены установка, настройка, обновление и консультирование по работе программного обеспечения.
Обеспечены диагностика неисправностей и устранение инцидентов в работе ПО и аппаратного обеспечения.
Обеспечены диагностика и лечение зараженных вирусами рабочих станций.
Обеспечена поддержка парка печатающей техники.

Алроса

Управление средой печати

Алроса

Управление средой печати

Российская группа алмазодобывающих компаний, занимающая лидирующую позицию в мире по объему добычи алмазов.

Проблематика

Трудности в логистики и организации бесперебойных поставок расходных материалов и запчастей в отдаленные регионы
Свыше 5000 единиц печатного оборудования различного типа и срока эксплуатации

Управление средой печати

Решение

Передача непрофильных для АК АЛРОСА задач по обслуживанию парка печатающей техники на аутсорсинг компании «Онланта». В рамках внедрения услуги сформирована команда инженеров, работающих вахтовым методом.

Результат

Разработан и внедрен план оптимального размещения копировально-множительной техники в офисах
Проведен комплексный аудит состояния печатающего оборудования
Оптимизирован и обновлен парк печатающей техники
Организован процесс своевременной поставки расходных материалов
Обеспечено техническое обслуживание

Inventive Retail Group

Аутсорсинг офисной печати

Inventive Retail Group

Аутсорсинг офисной печати

Проект премиальной розницы, в который входят бренды: ReStore, Samsung, Xiaomi, StreatBeat, Мир кубиков, ToyStore. Компания управляет 481 офлайн-магазином в 35 городах России.

Проблематика

Различные виды печатающей техники, находящейся на балансе компании.
Отсутствие централизованного контроля с понятными критериями качества.
Длинная логистика заказа расходных материалов и запчастей.
Нестабильная работа оборудования на местах.

Аутсорсинг офисной печати

Решение

Передача непрофильных для Inventive Retail Group задач по обслуживанию парка печатающей техники на аутсорсинг компании «Онланта».

Результат

Стандартизирован парк печатающей техники.
Внедрен SLA и контроль на всех этапах.
Стандартизирована логистика расходных материалов всего оборудования.
Созданы бизнес-процессы и нормы печати компании.
Обеспечен контроль использования ресурсов.
Экономия бюджета – переход на оплату за отпечаток.
Подробнее о проекте

Росимущество

Обслуживание оборудования, сопровождение ПО, управление средой печати

Федеральный орган исполнительной власти РФ, осуществляющий функции по управлению федеральным имуществом.

Проблематика

Недостаточный уровень автоматизации операций, связанных с учетом федерального имущества и контролем за эффективностью его использования.
Недостаточный уровень качества технической поддержки ИТ-инфраструктуры и пользователей территориальных органов Росимущества.

Обслуживание оборудования, сопровождение ПО, управление средой печати

Решение

Передача на аутсорсинг технической поддержки по обслуживанию оборудования и сопровождению ПО в территориальных управлениях Росимущества: обслуживание корпоративной системы информационного взаимодействия, включая серверное и сетевое оборудование, системное ПО серверов, сетевые приложения и системы, СХД, АРМ, оргтехнику.

Результат

Максимально сокращен процент рутинной ручной работы.
Увеличено качество технической поддержки ИТ-инфраструктуры и пользователей.
Организована единая служба технической поддержки и единый центр управления ИТ-услугами во всех регионах.
Организована поддержка более 2800 пользователей информационных систем Росимущества в 83 территориальных управлениях в субъектах РФ.
Обеспечена прозрачность и подконтрольность всего цикла оказания ИТ-услуг.

Компания «Онланта» взаимодействует с ведущими вендорами программного и аппаратного обеспечения. Эффективность нашей работы основывается на экспертизе специалистов компании в области ПО безопасной печати.