Техподдержка 24/7 Пн-пт 9:30 – 18:30 +7 495 721 1218

Безопасная печать

Обеспечение безопасности и полной конфиденциальности информации от отправки задания на печать до получения распечатанных документов.
Внедрение услуги позволяет контролировать и планировать расходы на печать, снизить стоимость печати и исключить нецелевое использование оргтехники компании.
Безопасная печать
Состав услуги:
  • Установка, настройка и поддержка системы безопасной печати.
  • Согласование и внедрение политик безопасности и правил доступа на уровне пользователей.
  • Установка и настройка считывателей RFID-карт для аутентификации пользователей.
  • Централизованное управление очередью печати и контроль заданий копирования/сканирования.
  • Предоставление детализированных отчетов.
  • Комплексное техническое обслуживание инфраструктуры печати, в том числе поддержка оборудования и ПО.
  • Предоставление принтеров и МФУ в аренду.
  • Обслуживание оборудования по гарантии.
  • Внедрение политик печати по устройствам: управление дуплексным режимом, цветом и т.д.
  • Внедрение двухфакторной аутентификации пользователей.
  • Внедрение решений интеллектуального сканирования документов.

Безопасная печать

Безопасная печать – тип печати, при котором задания не отправляются напрямую на принтер, а временно хранятся на сервере системы.

Документ будет распечатан только после того, как сотрудник авторизуется, подтвердит печать на устройстве и сможет сразу забрать документ.

Система безопасной печати позволяет избежать ситуаций, когда конфиденциальные документы долгое время находятся возле принтера и рискуют попасть в чужие руки.

Система безопасной печати помогает предотвращать и расследовать инциденты утечки информации

В истории заданий можно отследить кто из сотрудников, когда и какой документ отправлял на печать. Возможна настройка различных политик доступа— например, открытие доступа к определенному функционалу печатного устройства конкретным пользователям.

Безопасная печать существенно экономит ресурсы компании: можно ограничить цветную печать, управлять лимитами и применением двусторонней печати, отследить использование сотрудниками устройств в личных целях и настроить отмену печати некорректных документов.

Польза для вашего бизнеса Польза
  • Снижение рисков утечки информации и организация информационной безопасности печати.
  • Оперативное выявление и предупреждение попыток несанкционированного использования устройств.
  • Централизованный интерфейс управления инфраструктурой и политиками печати.
  • Контроль и четкое планирование расходов на печать — снижение совокупной стоимости печати за счет использования правил.
  • Четкий учет печати по подразделениям, пользователям, устройствам — возможность разработки предложений по оптимизации печати на основе полученных данных.
  • Выявление случаев несанкционированной печати/копирования/сканирования персональных и иных данных.
  • Круглосуточная поддержка и единое окно для приема обращений пользователей.
  • Гарантированный высокий уровень сервиса за счет использования единой очереди заданий, функционала безопасной печати на всех устройствах.
Параметры оказания услуги
24 х7

Режим предоставления услуги

15 мин.

Время реакции на обращение

от 30 мин.

Время решения инцидента

Преимущества услуги Преимущества
Авторизация по уже имеющимся картам доступа — поддержка карт всех форматов.
Увеличение срока службы оборудования за счет снижения объемов печати.
Снижение затрат на печать за счет внедрения политик печати и прекращения печати нецелевых документов — личных, ошибочных и пр.
Прозрачность работы системы и контроль печати по подразделениям, пользователям, устройствам.
Оптимизация печати на основе полученной аналитики.
Конфиденциальность печати.
Печать с мобильных устройств.
Организация печати в других офисах.
Система биллинга.
Возникли вопросы? Задайте их эксперту!

Получите консультацию по услуге у нашего эксперта, заполнив форму ниже

Я ознакомлен(а) с Положением об обработке персональных данных и даю согласие на их обработку и распространение.

Выполненные проекты проекты
Все проекты
Газпром нефть
Газпром нефть

Комплексный проект по управлению средой печати

ВТБ Страхование
ВТБ Страхование

Поддержка ИС распределенных точек продаж

Алроса
Алроса

Управление средой печати

Inventive Retail Group
Inventive Retail Group

Аутсорсинг офисной печати

Росимущество
Росимущество

Обслуживание оборудования, сопровождение ПО, управление средой печати

Компания «Онланта» взаимодействует с ведущими вендорами программного и аппаратного обеспечения. Эффективность нашей работы основывается на экспертизе специалистов компании в области ПО безопасной печати.

HP HP
MYQ MYQ
PaperCut PaperCut
SafeQ SafeQ
SafeCom SafeCom
FollowMe FollowMe
Лицензии и сертификаты и и сертификаты
Сертификаты
Сертификат № РОСС RU.C.04ША.СУУ.0050

Система управления услугами применительно к предоставлению услуг в области информационных технологий

20000-1-2021 (ISO/IEC 20000-1:2018)
Скачать файл
Сертификат соответствия № РОСС RU.C.04ША.СК.2012

Система менеджмента качества применительно к предоставлению услуг в области информационных технологий соответствует требованиям ГОСТ Р

ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015)
Скачать файл
Сертификат соответствия № РОСС RU.С.04ША.СМИБ.0060

Система менеджмента информационной безопасности применительно к предоставлению услуг в области информационных технологий

27001-2021 (ISO/IEC 27001:2013)
Скачать файл
Сертификат №РОСС RU.С.04ША.СЭМ.0235

Система экологического менеджмента применительно к предоставлению услуг в области информационных технологий

14001-2016 (ISO 14001:2015)
Скачать файл
Лицензии
Роскомнадзор - услуги связи по передаче данных
Скачать файл
Роскомнадзор - телематические услуги связи
Скачать файл
Роскомнадзор - услуги связи по предоставлению каналов связи
Скачать файл
Показать все документы
Evolution