Аутсорсинг офисной печати
Обеспечение поддержки парка печатающей техники собственными силами далеко не всегда рентабельно и эффективно.
Выделять нескольких штатных специалистов на закрытие данных задач нерационально для организации, а один специалист может не обладать должным уровнем компетенций для оперативной и эффективной работы.
Попытка оптимизации затрат посредством использования некачественных картриджей, отсутствие контроля за процессом печати, пренебрежение безопасностью, разноплановость парка печатающей и копировальной техники и ее нерациональное использование рано или поздно приводят к увеличению затрат и неэффективному использованию оборудования.
Аутсорсинг офисной печати – это управление процессом печати и обеспечение ее безопасности.
Аутсорсинг поддержки парка печатающей техники специалистами компании «Онланта» позволит обеспечить централизацию ИТ-инфраструктуры в части сервиса печати и бесперебойное функционирование всей печатающей техники, используемой в компании. Вы гарантировано получаете эффективное управление процессом печати, высокое качество отпечатка и доступность сервиса.
Внедрение безопасной печати снизит риски утечки конфиденциальной информации и обеспечит безопасность на всех этапах печати (от уровня доступа к документу до непосредственного вывода документа на печать).
Польза аутсорсинга офисной печати для бизнеса
- Предсказуемость расходов, четкое формирование себестоимости
- Получение экспертизы от профильных специалистов
- Увеличение срока службы печатной техники, снижение затрат на ремонт
- Сокращение нецелевого использования оборудования и расходов на его обслуживание до 30%
- Гарантированная доступность услуги на всех площадках заказчика по всей РФ
- Отсутствие необходимости инвестиций в закупку оборудования
- Снижение рисков возникновения инцидентов утечки информации
- Повышение лояльности клиентов за счет улучшения качества печати
- Унификация рабочих процессов, повышение эффективности работы с печатной техникой
Компания «Онланта» предлагает услугу аутсорсинга печати под ключ по всей стране. Мы привезем необходимую технику и профильных специалистов, проведем работу по настройке и обслуживанию оборудования и обеспечим бесперебойную печать во всех ваших филиалах, даже если головной офис расположен в Москве, а остальные распределены по стране.